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Manual del administrador
Comenzar a utilizar la aplicación WeWorking. Configuración previa.
Manual del empleado
Cómo usar la aplicación.
Preguntas frecuentes
Información sobre las dudas más habituales.
1. Iniciar sesión
Una vez estemos en el panel de inicio de sesión de la aplicación, podremos acceder con las credenciales que nos haya proporcionado nuestro administrador. Estas credenciales son: Un código de empresa único (no es necesario si accedemos a la aplicación por...
2. Registrar asistencia diaria
Una vez iniciada sesión, veremos una página con una vista simplificada en la que encontraremos la hora actual, el día de la semana, fecha y semana del año. Debajo tendremos una barra de progreso que se irá llenando desde que comenzamos la jornada hasta que lle...
3. Descargar informe de asistencia
En cualquier momento podemos descargar un informe de nuestra asistencia diaria registrada. Para ello, debemos acceder al menú de Gestión y hacer clic en Informes en el botón de la izquierda. Introduciremos una fecha inicial, una fecha final, y pulsaremos el...
1. Cumplimentar la información de empresa
Una vez iniciada sesión, debemos acceder a la Gestión de la aplicación pulsando sobre el botón correspondiente. Desde la página de Gestión, debemos hacer clic en Empresa, en el margen izquierdo. Aquí encontraremos una lista donde aparte de aparecer la nuestra...
2. Registrar y editar empleados
Para gestionar los usuarios deberemos, desde la página de Gestión, hacer clic sobre Usuarios en el margen de la izquierda. Aquí podremos ver una lista de los usuarios existentes, y editar cualquiera de ellos pulsando sobre él. Para añadir un nuevo usuario deb...
6. Descargar informe propio de asistencia
En cualquier momento podemos descargar un informe de nuestra asistencia diaria registrada. Para ello, debemos mantener pulsado/hacer clic derecho en la parte superior derecha, donde aparece nuestra información. Pulsaremos sobre Informe de asistencia. Introd...
7. Descargar listado de empleados
Para obtener un listado detallado de los empleados que tenemos registrados, primero debemos hacer clic en Informes en el margen de la izquierda. Una vez aquí, en el apartado de Usuarios, haremos clic en el botón Generar informe. El informe se descargará au...
8. Descargar informe de asistencia (todos los empleados)
Para obtener un informe detallado de la asistencia registrada de todos los usuarios, primero debemos hacer clic en Informes en el margen de la izquierda. Una vez aquí, en el apartado de Informe de asistencia, introduciremos una fecha inicial, una fecha final ...
3. Definir el horario de empresa
Definir el horario es quizá la parte más compleja de la aplicación, por lo que veremos paso a paso cómo hacerlo desde los aspectos más generales hasta los casos más particulares. Es muy importante entender bien cómo la aplicación gestiona los horarios de la e...
4. Registrar asistencia diaria
Una vez iniciada sesión, veremos una página con una vista simplificada en la que encontraremos la hora actual, el día de la semana, fecha y semana del año. Debajo tendremos una barra de progreso que se irá llenando desde que comenzamos la jornada hasta que lle...
1. Cómo cambiar mi contraseña
Para cambiar mi contraseña por una nueva, dentro del menú de Gestión, debemos acceder a Mi cuenta, en el margen de la izquierda. En el apartado de mis datos, pulsaremos el botón Configurar. Se abrirá una ventana emergente. Escribiremos una nueva contras...
2. Cómo instalar la aplicación en mi dispositivo
Al entrar a la aplicación con el navegador Google Chrome, nos aparecerá un botón en la parte inferior que nos permitirá instalar la aplicación. Al hacer clic sobre el botón, podremos instalar la aplicación localmente en nuestro sistema operativo, facilitánd...
3. Cómo añadir horarios específicos
Para gestionar un horario específico deberemos, desde la página de Gestión, hacer clic sobre Empresa en el margen de la izquierda. Haremos doble clic sobre la empresa a modificar y pulsaremos el botón Editar horarios y turnos que se encuentra abajo a la derech...
5. Cómo añadir horarios festivos
Para gestionar un horario festivo deberemos, desde la página de Gestión, hacer clic sobre Empresa en el margen de la izquierda. Haremos doble clic sobre la empresa a modificar y pulsaremos el botón Nueva excepción que se encuentra abajo a la derecha del todo. ...
4. Cómo añadir un día libre o descanso
Para gestionar un horario específico deberemos, desde la página de Gestión, hacer clic sobre Empresa en el margen de la izquierda. Haremos doble clic sobre la empresa a modificar y pulsaremos el botón Editar horarios y turnos que se encuentra abajo a la derech...
6. Cómo añadir horarios especiales
Para gestionar un horario especial deberemos, desde la página de Gestión, hacer clic sobre Empresa en el margen de la izquierda. Haremos doble clic sobre la empresa a modificar y pulsaremos el botón Nueva excepción que se encuentra abajo a la derecha del todo....
7. Cómo restringir el registro por geolocalización
WeWorking permite avisar o incluso restringir el registro horario por geolocalización, de forma que podemos obligar a nuestros empleados a que se encuentren dentro del centro de trabajo para poder realizar el fichaje laboral. En primer lugar, deberemos config...
5. Validar el registro de empleados
La última parte del registro horario sería la validación del horario semanal por parte de un administrador, que confirme el tiempo trabajado, los días no trabajados, o las horas extras trabajadas durante la semana por cualquier empleado. Para ello debemos acc...
8. Cómo añadir los datos de facturación
Para acceder a la configuración una vez iniciada sesión, debemos acceder a la Gestión de la aplicación pulsando sobre el botón correspondiente. Desde la página de Gestión, debemos hacer clic en Empresa, en el margen izquierdo. Pulsando sobre nuestra empresa, p...
9. Cómo cambiar la zona horaria de mi empresa
WeWorking registra los fichajes horarios según la zona horaria de Europe/Madrid, pero permite configurar una zona distinta si una empresa o centro de trabajo se encuentra fuera de ella. Para ello, debemos acceder desde la página de Gestión, hacer clic sobre E...